Ich. MAAG. Karriere.

Rund um die Welt präsent. Breit aufgestellt. Und hochgradig innovativ. Das ist die MAAG Group, Ihr zukünftiger Arbeitgeber. Gestalten Sie die Zukunft eines Global Players, der die verschiedensten Branchen mit seinen integrierten, kundenindividuell anpassbaren Maschinenbau-Lösungen begeistert – ob Polymer-, (Petro-)Chemie-, Pharma- oder Lebensmittelindustrie. In unseren Kompetenzbereichen Pumpen- & Filtersysteme, Pelletierer & Pulverisierer, Recyclingsysteme und Digitalisierung vereinen wir die langjährige Erfahrung und das tiefgreifende Wissen unserer Produktmarken AUTOMATIK, ETTLINGER, MAAG, GALA, REDUCTION, SCHEER und XANTEC.

Die MAAG Group beschäftigt heute über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Produktionswerken in der Schweiz, in Deutschland, Italien, den USA und China. Zusätzliche Vertriebs- und Serviceniederlassungen in Frankreich, Taiwan, Malaysia, Indien, Thailand und Brasilien erhöhen die Kundennähe.

Hast du Lust auf eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und persönlicher Wertschätzung geprägt ist? Dann werde Teil unseres starken Teams der MAAG Group am Standort Großostheim als

Executive Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Leitung des Geschäftsführungssekretariats
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -überwachung für den Geschäftsführer
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Kundenbesuchen
  • Koordinierung regelmäßiger Teammeetings über verschiedenen Zeitzonen hinweg (Versendung von Einladungen, Vorbereiten von Präsentationen, Überprüfung der Folgeaktivitäten)
  • Erledigung der gesamten internationalen Korrespondenz
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Selbstständige Bearbeitung von abgestimmten Projekten
  • Reiseplanung und -buchungen für den Geschäftsführer
  • Flug-, Mietwagen-, Bahnbuchungen und Visabeantragungen für alle Reisenden
  • Meldung der Entsendungen von Mitarbeitern bei Reisen innerhalb Europas und weltweit
  • A1 Anträge für Reisen ins europäische Ausland
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnungserstellung in Concur
  • Verwaltung und Einkauf von Werbegeschenken
  • Mitwirkung im Redaktionsteam der Firmenzeitung MAAGAZIN

Dein Hintergrund:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem sich schnell ändernden Umfeld
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion
  • Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

 

Deine Vorteile:

 ++ Individuelle Einarbeitung und intensive Produktschulungen ++ Leistungsgerechte Vergütung ++ Weiter-/ Fortbildungs- und Gesundheitsangebote ++ 30 Tage Urlaub ++ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ++ Mitarbeiterbeteiligung/Bonusprogramm ++ JobRad ++ Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)

Klingt das nach deiner Chance?

 

Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: jobs@maag.com.

Fragen vorab beantworten wir gerne telefonisch unter 06026 503-244 (Personalabteilung).

 

Die vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass Du mit Deiner Bewerbung den Datenschutzbestimmungen auf www.maag.com/de einwilligst.

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